Hatályos: 2026. október 22.
A Pelso Essence Kft. fontosnak tartja a weboldal látogatói, érdeklődői, kapcsolattartói és üzleti partnerei személyes adatainak védelmét.
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy közérthetően bemutassa, milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezelünk a Pelso Essence weboldalának használata, valamint a kapcsolatfelvétel és mintakérés során.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Pelso Essence Kft.
Székhely: 8691 Balatonboglár, Kishegyi utca 64.
Cégjegyzékszám: 14-09-322031
Adószám: 33003160-2-14
Képviselő: Szegedi Patrícia Lilla
E-mail: info@pelsoessence.com
Telefon: +36 20 244 7627
Adatvédelmi kérdéssel, valamint az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatban az info@pelsoessence.com e-mail címen lehet kapcsolatba lépni velünk.
2. Kapcsolatfelvételi űrlap
A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap segítségével az érdeklődők illatanyagokkal, szakmai támogatással, mintakéréssel és üzleti együttműködéssel kapcsolatban léphetnek kapcsolatba a Pelso Essence Kft.-vel.
Kezelt személyes adatok
A kapcsolatfelvétel során az alábbi adatok kezelhetők:
név,
cégnév,
e-mail cím,
telefonszám, amennyiben az érdeklődő megadja,
az érdeklődés tárgyát képező terméktípus,
az üzenet tartalma,
az üzenetben önkéntesen megadott további információk,
annak ténye, hogy az érdeklődő szeretne-e mintát kérni.
Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja:
a megkeresés fogadása és megválaszolása,
kapcsolatfelvétel az érdeklődővel,
szakmai egyeztetés,
megfelelő illatanyag vagy illatirány ajánlása,
ajánlatadás,
mintakérés kezelése,
üzleti együttműködés vagy szerződés előkészítése.
Az adatkezelés jogalapja
Amennyiben a megkeresést természetes személy saját nevében, egy lehetséges szerződés megkötését megelőzően teszi, az adatkezelés jogalapja az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.
Üzleti, B2B megkeresések és céges kapcsolattartók adatainak kezelése esetén az adatkezelés jogalapja a Pelso Essence Kft. jogos érdeke az üzleti megkeresések fogadására, megválaszolására és a potenciális partnerkapcsolatok kialakítására.
Az adatok megőrzési ideje
A megkereséshez kapcsolódó személyes adatokat a kapcsolat lezárását követően legfeljebb 1 évig őrizzük meg.
Amennyiben a kapcsolatból szerződéses vagy tartós üzleti kapcsolat jön létre, az adatokat az adott jogviszonyra vonatkozó jogszabályi és szerződéses megőrzési szabályok szerint kezeljük tovább.
3. Mintakérés
Amennyiben az érdeklődő jelzi, hogy illatmintát szeretne kérni, a megadott adatokat a mintakérés egyeztetéséhez és teljesítéséhez is felhasználjuk.
A mintakérés teljesítéséhez szükség esetén további adatokat kérhetünk, például:
kapcsolattartó neve,
telefonszám,
szállítási cím,
cégnév,
az alkalmazási területre vagy késztermékre vonatkozó információk.
Az adatkezelés célja
a mintakérés feldolgozása,
a megfelelő illatminta kiválasztása,
szakmai egyeztetés,
a minta eljuttatása az érdeklődő részére,
a mintázást követő szakmai kapcsolattartás.
Jogalap
Az adatkezelés jogalapja a szerződéskötést megelőző intézkedések megtétele, illetve B2B kapcsolattartók esetén a Pelso Essence Kft. jogos érdeke a partneri és érdeklődői megkeresések kezelésére.
Megőrzési idő
A mintakéréshez és a kapcsolódó egyeztetésekhez tartozó személyes adatokat a kapcsolat lezárását követően legfeljebb 1 évig őrizzük meg, kivéve, ha a felek között tartós üzleti vagy szerződéses kapcsolat jön létre.
4. E-mailes és telefonos kapcsolatfelvétel
Amennyiben közvetlenül e-mailben vagy telefonon veszi fel velünk a kapcsolatot, az Ön által megadott személyes adatokat a megkeresés megválaszolására és az ahhoz kapcsolódó kommunikációra használjuk.
A kezelt adatok jellemzően:
név,
cégnév,
e-mail cím,
telefonszám,
munkakör vagy kapcsolattartói minőség,
az üzenet vagy megkeresés tartalma,
az érintett által önkéntesen megadott egyéb információk.
Az adatkezelés célja a kapcsolatfelvétel, a megkeresés megválaszolása, szakmai vagy üzleti egyeztetés és esetleges együttműködés előkészítése.
A személyes adatokat a kapcsolat lezárását követően legfeljebb 1 évig őrizzük meg, kivéve, ha tartós üzleti kapcsolat vagy más jogalap alapján további adatkezelés szükséges.
5. A weboldal működésével kapcsolatos technikai adatok
A weboldal működése során a tárhely- és technikai szolgáltatók bizonyos technikai adatokat automatikusan kezelhetnek.
Ilyen adatok lehetnek például:
IP-cím,
böngésző típusa,
eszköz típusa,
operációs rendszer,
a látogatás időpontja,
meglátogatott oldal,
technikai naplóadatok.
Ezen adatok kezelésének célja a weboldal biztonságos és megfelelő működésének biztosítása, hibák felismerése, valamint a szolgáltatás biztonságának fenntartása.
Az adatkezelés jogalapja a Pelso Essence Kft. jogos érdeke a weboldal biztonságos és megfelelő működtetéséhez.
6. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók
A Pelso Essence Kft. a weboldal működtetéséhez és az elektronikus kommunikációhoz külső szolgáltatókat vesz igénybe.
Framer
A weboldal fejlesztési, publikálási és tárhelyszolgáltatási környezetét a Framer biztosítja.
Szolgáltató: Framer B.V.
Székhely: Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Hollandia
Feladat: weboldal- és tárhelyszolgáltatás, valamint a weboldal technikai működésének biztosítása.
A Framer a Pelso Essence Kft. által kezelt személyes adatok vonatkozásában – az alkalmazandó szolgáltatások körétől függően – adatfeldolgozóként járhat el.
Google Workspace
Az elektronikus levelezéshez és a partneri kommunikációhoz Google Workspace szolgáltatást használunk.
Szolgáltató: Google Cloud EMEA Limited
Cím: 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Írország
Szolgáltatás: Google Workspace
Feladat: e-mailes kommunikáció, a partneri és érdeklődői megkeresések fogadása és kezelése.
A Google a szolgáltatás nyújtása során az alkalmazandó adatfeldolgozási feltételei alapján jár el.
Amennyiben a jövőben további adatfeldolgozó, például CRM-rendszer, analitikai szolgáltatás, marketingrendszer vagy más technikai szolgáltató kerül alkalmazásra, jelen adatkezelési tájékoztatót ennek megfelelően frissítjük.
7. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
A Pelso Essence Kft. által igénybe vett egyes technikai szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül található alfeldolgozókat vagy technikai infrastruktúrát is igénybe vehetnek.
Amennyiben személyes adatok olyan országba kerülnek továbbításra, amelyre vonatkozóan nincs megfelelő európai bizottsági megfelelőségi határozat, az adattovábbítás csak a GDPR által elismert megfelelő garanciák alkalmazásával történhet, így különösen az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alkalmazásával.
8. Sütik és hasonló technológiák
A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik és hasonló technológiák alkalmazhatók.
Ezek célja például:
a weboldal megfelelő működésének biztosítása,
biztonsági funkciók működtetése,
felhasználói munkamenetek technikai kezelése.
Amennyiben a weboldalon analitikai, marketing- vagy más, nem feltétlenül szükséges sütik kerülnek alkalmazásra, azok használata előtt – ahol azt a jogszabályok megkövetelik – a látogató megfelelő tájékoztatást kap és lehetősége lesz a hozzájárulás megadására vagy megtagadására.
Nem szükséges sütik vagy marketingtechnológiák bevezetése esetén a Pelso Essence Kft. jelen tájékoztatót és szükség esetén a weboldal sütikezelési rendszerét is frissíti.
9. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A Pelso Essence Kft. a kapcsolatfelvételi és mintakérési adatok alapján nem végez olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.
10. Az érintettek jogai
Az érintett a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok szerint jogosult:
tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről,
hozzáférést kérni az általunk kezelt személyes adataihoz,
kérni a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését,
a jogszabályban meghatározott feltételek esetén kérni személyes adatainak törlését,
kérni az adatkezelés korlátozását,
meghatározott esetekben élni az adathordozhatósághoz való jogával,
jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozni az adatkezelés ellen,
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Az érintetti kérelmeket az alábbi e-mail címen lehet benyújtani:
info@pelsoessence.com
A Pelso Essence Kft. az érintetti kérelmeket a vonatkozó jogszabályokban meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.
11. Panasz és jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni, amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése során jogsérelem érte.
12. Adatbiztonság
A Pelso Essence Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat megvédje különösen:
a jogosulatlan hozzáféréstől,
jogosulatlan megváltoztatástól,
nyilvánosságra hozataltól,
jogosulatlan továbbítástól,
törléstől,
megsemmisüléstől,
elvesztéstől.
A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek és szolgáltatók férhetnek hozzá, akiknek az a feladataik ellátásához vagy a szolgáltatás biztosításához szükséges.
13. A tájékoztató módosítása
A Pelso Essence Kft. fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen:
jogszabályváltozás,
új adatkezelési tevékenység,
új szolgáltatás,
új adatfeldolgozó vagy technikai szolgáltató alkalmazása,
illetve a weboldal működésének lényeges változása esetén.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a Pelso Essence weboldalán érhető el.
Utolsó frissítés: 2026. október 22.